为有效解决基层社会救助档案管理不规范、不统一的问题,连日来,县民政局组织开展社会救助档案管理质量提升行动,为更好保障社会救助对象的合法权益提供制度支撑。
在档案管理精细化方面,让数据支撑更坚实。建立健全社会救助档案台账、收集、整理、归档、保管等制度,确保各项工作有章可循。按照“一全、二分、三定、四清、五定、六统一”的社会救助档案管理标准,对全县城乡社会救助档案进行分类化整理,对表格填写不完整、档案资料不齐全、装订顺序不规范的资料及时补充完整,做到“一户一档”“一村(居)一盒”“一乡镇(街道)一室”,为社会救助工作提供详实的数据支撑。
在信息化建设提速方面,让管理效率再升级。明确县、乡存档责任和期限,对救助申请通过审批的低保、特困档案资料,县级民政部门和乡镇(街道)各保存一份,后期增加的资料及时存档动态更新;审核审批类档案保管期限为社会救助对象停止救助后不少于3年,特困供养审批档案保管期限为长期,日常管理类档案保管期限不少于5年,资金拨付档案保管期为长期。对立卷归档的档案按乡镇(街道)归类,做好目录索引,编制序号,便于社会救助档案的科学管理与开发利用。
在安全保密筑防线方面,让群众权益有保障。健全档案保密制度和可追溯机制,做到“环环印证、步步留痕”,确保档案实体和信息安全。推进档案数字化,实现电子化存储和高效检索,大幅提升管理效率,推动工作透明高效。明确档案利用的范围和方式,在保障档案安全的基础上,方便群众查档用档,切实维护困难群众权益。
在协同管理促合力方面,让规范标准共推进。强化民政部门与档案部门的密切配合,常态化开展基层工作人员业务培训,扎实推进社会救助档案数字化进程和规范化管理,全面做好档案的日常维护和保管工作,以档案资料的标准化促进救助工作的规范化,不断提升救助服务的精准度和群众满意度。(荣超)



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